Excel
Vous modifiez les horaires cellule par cellule.
Avec CrewPlan : la semaine se construit une fois, puis vous ajustez les exceptions.
Planning restaurant simplifié
Le planning de votre restaurant, fait en quelques minutes.
Créez vos horaires, gérez les disponibilités et partagez le planning avec toute votre équipe — en respectant la convention collective HCR.
Créer mon planning gratuitement
Découvrir CrewPlan
Sans carte bancaire · Essai gratuit · Mise en place en quelques minutes
Règles de la CCN HCR (IDCC 1979) vérifiées à chaque planning
Captures réelles de CrewPlan, sur un restaurant de démonstration.
Le problème
Votre planning vous prend encore trop de temps ?
Vous envoyez une photo du planning et recevez ensuite des dizaines de questions.
Avec CrewPlan : vous publiez, chacun voit ses horaires sur son téléphone.
Dernière minute
Un salarié se désiste et tout le planning doit être réorganisé.
Avec CrewPlan : vous proposez un nouvel horaire, le salarié accepte dans l’app.
CrewPlan centralise tout au même endroit.
La solution
Passez de la corvée au planning en quelques minutes.
Créez les horaires de votre équipe, partagez-les automatiquement et simplifiez la gestion de vos services. Fini les fichiers Excel et les photos WhatsApp.
-
Créez votre planning
Vos services, vos postes et les disponibilités de l’équipe dans un seul outil.
-
Publiez-le à votre équipe
Un clic pour publier. Chacun reçoit ses horaires sur son téléphone.
-
Tout le monde connaît ses horaires
Plus de photos WhatsApp. Le planning à jour reste accessible au même endroit.
L’application en images
Voici exactement ce que vous utiliserez.
De vraies captures de CrewPlan, prises sur un restaurant de démonstration : mêmes écrans, mêmes couleurs que dans votre compte.
La semaine, brigade par brigade
Cuisine, salle et bar ont chacune leur grille, avec les heures planifiées face aux contrats et les règles de la convention rappelées au-dessus. La semaine se génère, s’ajuste puis se publie depuis cet écran.
Les écarts signalés avant publication
Repos entre deux journées, amplitude, durée maximale : chaque écart est listé avec le salarié, le jour, l’article concerné et une suggestion de correction.
Qui est là, en ce moment
Les arrivées du jour, la durée travaillée hors pauses et le statut de chacun : un retard ressort aussitôt. Le cumul de la semaine se lit juste en dessous.
Les demandes, au même endroit
Congés payés et arrêts maladie arrivent depuis l’app des salariés, avec les dates et le motif. Vous validez ou refusez d’un clic, le salarié est prévenu.
Contrats envoyés, contrats signés
CDI, CDD, extras : chaque contrat est généré en PDF, envoyé au salarié puis suivi jusqu’à sa signature sur téléphone.
Votre restaurant d’un coup d’œil
Semaines publiées, demandes à valider, contrats à signer et pointage du jour réunis sur l’écran d’accueil, avec ce qui reste à traiter.
Toute l’équipe, rôles et contrats
Poste, brigade, type de contrat, heures par semaine et congés annuels de chaque salarié, modifiables à tout moment.
Les noms et les horaires sont ceux du restaurant de démonstration.
Générateur gratuit
Créez votre premier planning gratuitement
Testez CrewPlan avec votre prochaine semaine de planning.
- Choisissez vos jours et vos services (midi, soir…)
- Indiquez vos prénoms en salle, cuisine ou bar
- Obtenez une grille prête à imprimer ou à envoyer
Pas de carte bancaire nécessaire.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour gérer vos horaires
Des fonctions réellement présentes dans CrewPlan — rien d’inventé.
Création du planning
Construisez la semaine par service et par poste, avec alertes sur les règles de votre convention avant publication.
Disponibilités
Renseignez les disponibilités de chaque salarié pour construire un planning réaliste dès le départ.
Partage avec l’équipe
Publiez le planning : chacun consulte ses horaires sur téléphone via un lien ou un QR code.
Notifications
Lorsque vous publiez, l’équipe est prévenue. Plus besoin d’envoyer une photo du planning.
Pointage
Vos salariés pointent arrivée, pauses et départ depuis leur téléphone. Les heures restent centralisées.
Gestion des contrats
Contrat généré en PDF et envoyé par e-mail : le salarié le signe sur son téléphone, tout reste archivé.
Gestion des équipes
Organisez salle, cuisine et bar (brigades), extras et plusieurs établissements selon votre offre.
Application employé
App Android complète, et version web pour iPhone (planning et pointage), via le QR du restaurant.
Congés et arrêts
Demandes de congé et arrêts maladie avec justificatif depuis l’app, validés par le responsable en un geste.
Messagerie d’équipe
Échangez avec vos salariés dans l’app, sans mélanger le travail et le groupe WhatsApp personnel.
Changements d’horaire
Proposez un nouvel horaire au salarié : il accepte ou refuse, et le planning se met à jour.
Tableau de bord
La semaine en cours, les demandes à valider, les contrats à signer et le pointage du jour, d’un coup d’œil.
Conventions collectives
Un planning conforme à la convention HCR, sans y passer vos soirées.
CrewPlan contrôle chaque semaine les règles de la CCN Hôtels, Cafés, Restaurants (IDCC 1979) et du Code du travail. Les écarts sont signalés avant publication, avec une suggestion de correction.
Durées et amplitudes
10 h de travail maximum par jour, amplitude journalière adaptée à la brigade (salle, cuisine, bar), coupures limitées.
Repos obligatoires
11 h de repos entre deux journées, 2 jours de repos par semaine, 6 jours consécutifs maximum.
Plafonds hebdomadaires
48 h maximum sur une semaine, suivi des heures supplémentaires (majorations 25 % et 50 %) et des dépassements de contrat.
Pauses
Pause de 20 minutes au-delà de 6 h de travail continu, vérifiée automatiquement.
Une correction proposée
Chaque écart signalé avant publication vient avec une suggestion : raccourcir un service, décaler le premier ou le dernier, retarder une reprise.
Cinq conventions au choix
HCR, restauration rapide, restauration collective, cafétérias, espaces de loisirs : la convention se choisit par établissement.
Application employé
Pointage et planning dans la poche.
Vos salariés scannent le QR code du restaurant, pointent leur arrivée, leurs pauses et leur départ, et consultent leurs horaires de la semaine. Sur Android, l’app ajoute la messagerie, les demandes de congé et les notifications.
Android : autorisez l’installation depuis votre navigateur si le téléphone le demande. iPhone : l’app native est en préparation ; en attendant, la version web donne le planning et le pointage.
Écrans de l’app Android. Sur iPhone, la version web donne le planning et le pointage.
Cas d’usage
Pensé pour les équipes de la restauration
Avant / après
Ce qui change au quotidien
Avant CrewPlan
- Excel
- Photos WhatsApp
- Modifications manuelles
- Questions sur les horaires
- Planning difficile à maintenir
- Congés demandés par SMS
- Changements perdus dans le groupe
Avec CrewPlan
- Planning centralisé
- Horaires accessibles
- Publication rapide
- Équipe informée
- Planning toujours à jour
- Congés et arrêts validés dans l’app
- Changement proposé, accepté, à jour
Comment ça marche
Quatre étapes pour démarrer
-
Ajoutez votre équipe
Créez les profils de vos salariés et organisez-les par brigade.
-
Renseignez les disponibilités
Indiquez qui peut travailler quels services pour éviter les créneaux impossibles.
-
Créez le planning
Construisez ou générez la semaine, ajustez, vérifiez les alertes de votre convention.
-
Partagez-le
Publiez : l’équipe reçoit ses horaires sur téléphone, sans installation obligatoire.
Pourquoi CrewPlan
Des bénéfices concrets, sans promesses inventées
Moins de temps passé à faire les plannings
Vous construisez la semaine une fois, vous ajustez les exceptions, vous publiez.
Une équipe mieux informée
Chacun voit ses horaires au même endroit, dès que le planning est publié.
Un planning accessible au même endroit
Fini les fichiers dispersés et les captures d’écran qui se perdent.
Une gestion plus simple des changements
Quand un créneau bouge, vous mettez à jour le planning central — l’équipe consulte la version actuelle.
Les demandes au même endroit
Congés, arrêts et justificatifs arrivent dans CrewPlan, pas dans un fil de messages. Vous validez en un geste.
Des contrats sans aller-retour
Le contrat part par e-mail, le salarié le signe sur son téléphone, la copie est archivée.
Tarifs
Votre équipe. Votre rythme.
30 jours d’essai gratuit, sans engagement. Puis Essentiel ou Pro, au mois ou à l’année.
Essentiel
39 €
HT / mois, ou 468 € HT / an payés en une fois
- Jusqu’à 3 établissements
- 30 salariés actifs inclus
- Planning, pointage et absences
- Contrats signés sur téléphone
- Messagerie et notifications
Sans carte bancaire · sans engagement
Pro
69 €
HT / mois, ou 828 € HT / an payés en une fois
- Jusqu’à 10 établissements
- 150 salariés actifs inclus
- Tout l’Essentiel
- Pilotage de plusieurs établissements
- Support prioritaire
Sans carte bancaire · sans engagement
Sur mesure
Sur devis
Au-delà de 10 établissements ou besoin particulier
- Développement sur mesure et intégrations
- Reprise complexe de données
- Formations complémentaires
Réponse par e-mail
Votre effectif grandit ? + 0,50 € HT par salarié actif supplémentaire et par mois, au-delà de 30 salariés en Essentiel ou de 150 en Pro, y compris avec un forfait annuel. Les quotas s’appliquent à l’ensemble du compte.
Un salarié est actif s’il a au moins un créneau planifié, un pointage ou une absence sur le mois. Il compte une seule fois, même s’il travaille dans plusieurs établissements. Un compte qui sert uniquement à administrer ne consomme pas de place.
Un démarrage accompagné, inclus : démonstration avant signature, mise en service standard, formation initiale du responsable et tutoriels gratuits.
FAQ
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel pour faire un planning de restaurant ?
Le meilleur outil dépend de votre équipe. Pour un restaurant, privilégiez un logiciel qui centralise les horaires, les disponibilités et le partage avec l’équipe — plutôt qu’Excel ou WhatsApp. CrewPlan est conçu pour la restauration : planning, publication à l’équipe, pointage et contrats au même endroit.
Comment faire un planning de restaurant ?
Listez vos services (midi, soir), vos postes et les disponibilités de chacun. Construisez la semaine en respectant les repos et les amplitudes, puis partagez le planning à toute l’équipe. Vous pouvez commencer gratuitement avec le générateur CrewPlan, puis passer à l’outil complet pour publier et suivre les changements.
Le planning respecte-t-il la convention collective HCR ?
Oui. CrewPlan vérifie les règles de la CCN Hôtels, Cafés, Restaurants (IDCC 1979) : durée maximale journalière, amplitude, 11 h de repos entre deux journées, 2 jours de repos hebdomadaires, 48 h maximum par semaine, pauses et heures supplémentaires. Chaque écart est signalé avant publication, avec une suggestion de correction. Les conventions de la restauration rapide, de la restauration collective, des cafétérias et des espaces de loisirs sont aussi disponibles.
Peut-on faire un planning restaurant gratuitement ?
Oui. Le générateur CrewPlan crée une semaine de planning sans inscription ni carte bancaire. L’essai CrewPlan offre aussi 30 jours gratuits, sans carte, pour tester planning, partage, pointage et contrats.
Comment partager un planning avec son équipe ?
Avec CrewPlan, vous publiez le planning : chaque salarié consulte ses horaires sur son téléphone via un lien ou un QR code, sans installer d’application obligatoire. Fini l’envoi de photos sur WhatsApp.
Peut-on remplacer Excel pour gérer les horaires ?
Oui. Un fichier Excel ne notifie pas l’équipe et se dégrade dès qu’il y a un remplacement. CrewPlan centralise le planning, les disponibilités et la publication, pour que tout le monde voie la version à jour.
Comment gérer les disponibilités des salariés ?
Dans CrewPlan, vous renseignez les disponibilités de chaque salarié avant de construire la semaine. Le planning s’appuie sur ces contraintes pour éviter les créneaux impossibles et limiter les allers-retours.
Faut-il une carte bancaire pour commencer ?
Non. Le générateur est gratuit sans compte. L’essai CrewPlan dure 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement.
Mes salariés doivent-ils installer une application ?
Non. Votre équipe consulte le planning, pointe et signe depuis son téléphone via un lien ou un QR code. Une app Android et une version web iPhone sont disponibles, sans être obligatoires. L’app Android ajoute la messagerie, les demandes de congé et les notifications.
Blog & guides
Conseils pour mieux planifier votre équipe
Article
Comment faire un planning de restaurant efficacement ?
Méthode concrète pour construire la semaine sans y passer toute la soirée.
ArticlePlanning restaurant sur Excel : limites et alternatives
Quand le fichier Excel suffit… et quand il devient un frein.
GuideGuide planning restaurant
Le guide pratique pour organiser salle et cuisine sur la même semaine.
ArticleGérer les disponibilités de son équipe
Collecter, centraliser et utiliser les dispos sans chaos WhatsApp.
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